2021 年（第十五届）发电企业信息化技术与应用研讨会 - 508 - 法律事业部合法合规管理是公司项目管理中关 键的一环，可为公司提供强大的项目建设风险管控 依据，响应公司当前数字化转型要求，提升数据资 产管理水平。当业务管理不再依赖邮件进行信息、 文档的传递后，合规信息上报和更新的便捷性问题、 进一步提升数据及时性的要求逐渐凸显，为助力提 升业务管控实现当前功能的移动端需求也提到信息 化支撑的日程中来。 在本单位以往软件项目建设中，比较常见的项 目管理问题有需求变更、范围蔓延、交付超期。这 些问题互相影响，需求变更会引起范围蔓延并导致 交付超期，进而为成本超支埋下伏笔，针对这些问 题，应在具体环节予以应对。 2.1 改造实施过程 根据合法合规信息管理系统用户以政府办公区 为主应用场景的特点和便利上传证照的总体要求， 选择了以钉钉平台为基础的移动应用方案，提高开 发效率和降低总体成本，充分利用集团信息化现有 资源。合规管理工作在全国各地有流程、标准不一 致的情况，系统建设时要充分考虑。 项目前期以需求调研会为主，以脑图、流程图、 文字记录等形式固化，以明确功能模块设置和需求 范围为主要目的。针对业务主管部门提出的实现钉 钉端需求、已有项目优化需求进行沟通、反馈，不 断引导、深化双方对需求的理解和与信息化支撑的 结合程度，为后期制定成本预算、工期计划和快速 开发支撑打下基础。在此过程中，协助用户挖掘或 明确项目建设或功能实现的目标或预期价值。一个 切实的目标，一方面可明确各方的努力方向、支撑 实现的优先级，另一方面，可在后期需求理解、功 能设计、程序开发出现分歧时，提供指导性依据。 图 1 前期调研提纲及阶段性结论脑图 首先，项目启动后各方共同确认了本期项目需 求之间的关联性与优先级，并根据据此确定其后的 详细调研顺序，明确了需求变更控制的意义、流程 和沟通机制。根据启动前的调研和初步需求细化， 绘制了合法合规信息管理系统本期项目的钉钉端功 能架构图，并以此图指导后期的具体开发工作。本 系统以项目信息、权属证照信息、计划信息为基础， 涉及的改造、优化应先解决基础信息的适配改造， 防止出现“空中楼阁” 。 按优先级顺序逐模块沟通确认需求理解、细节 及支撑计划，根据细化后的业务需求内容和细节编 制 Axure 原型或改造效果仿真图，为业务用户提供 具象化的讨论、评估对象，各方有针对性的提出改 进建议、意见，综合各方要求修改原型并进行确认。 将存在流程衔接的功能需求明确工作流程后进 行串起，进行仿真演示、讲解、确认。需求分析阶 段顺承用户提出的项目状态切分和管理需求，补充 了各个状态的具体细节并将其细化为系统功能，实 现了项目合规领域的全流程衔接和打通。