论文部分 - 627 - 基于物联网技术的电力财务档案全生命周期 管理研究 贵州电网有限责任公司贵阳供电局，周洋、杨帆帆、杨恺、郑琪 摘 要：随着电力行业建设任务的增加以及各种审核审计规范的加强，电力行业的财务档案规模日益扩大，造成财 务档案数据量急剧增加。为了更加便捷管理财务档案数据，加强财务档案的智能化信息管理，本文提出了基于 RFID 的财 务档案智能管理平台的构建思路。通过本财务管理智能管理平台的构建，能够完成财务档案的上架、档案查询、统计分 析以及档案柜内容 3D 展示等功能，同时支持移动客户端对财务档案状态及相关信息的查询。基于 RFID 财务档案智能管 理平台的构建采用先进的射频识别技术， 将 RFID 电子标签作为档案的信息载体， 存储所对应的档案基本信息及位置信息， 同时配合可靠性的管理系统软件，实现档案的调取归还、查询、盘点、分析等工作，极大的提高了财务管理业务的智能 化程度和自动化水平。 关键词：物联网；RFID；财务档案；管理平台 前言 随着网络技术及嵌入式开发技术的不断发展， 物联网技术在计算机通信技术的发展中占据了重要 地位。利用物联网技术可以将生活中的各种实物利 用网络连接起来，让物体与物体相互感知彼此，物 体的对应数据信息将通过电子传感设备，并通过网 络的传输实现相互之间的信息交换和通信。同时， 物联网应用的需求也日益增加。 我国档案信息化管理规划明确指出将物联网技 术作为发展的重头戏，并同时强调了在档案管理中 加强对 RFID 技术的应用。由于档案馆需要的传输数 据比较简单，所以 RFID 技术在此能够发挥很大的作 用，目前全球已经有十余个国家在工作中应用了这 项技术。据美国乔治亚州的底卡普郡 Juvenile 法院 的工作人员统计，在未使用 RFID 技术之前为了处理 儿童文件档案，每周花费在寻找听证会成员、法官 和其他法庭人员所需要的丢失档案平均需要十小 时，而在每年内大约有 2200 个案例被忽视，这样就 有 1100 到 1200 名儿童处于寄养状态。为了提高工 作效率，他们将 RFID 技术引入档案管理中，规范化 管理流程，这一项举措让法院每年处理涉及 9000 多 名儿童的 12000 多份文件档案。而据法院相关负责 人介绍， 3M 公司提供的 RFID 追踪系统每年能为法院 节省约三万美元的支出，而电子标签等设备的成本 在两年内就能收回。 本文主要以财务档案管理为主要的研究对象， 利用物联网及 RFID 技术，探索传统的财务档案管理 在物联网环境下的新的管理模式及运行机制问题。 本文主要有三部分组成：（1）主要介绍电力行 业在当前形势下对财务档案管理提出的新需求； （2） 主要介绍基于物联网技术的财务智能档案柜的设计 思路及构建方法（3）对基于物联网技术的财务档案 智能管理平台的构建方法进行总结。 1 电力行业财务档案管理新需求 近年来，随着电力行业建设任务的增加以及各 种审核审计规范的加强，电力行业的财务档案规模 日益扩大，数据量急剧膨胀。据工作人员粗略统计， 贵阳供电局每年新增的财务档案至少有 800 余册，