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工程服务合同管理在 SAP 系统中的应用
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2016 年(第十届)发电企业信息技术与应用研讨会 352 工程服务合同管理在 SAP 系统中的应用 内蒙古岱海发电有限责任公司,祝艳平、李西军、张大勇、李晓康、廖兴元 摘要:SAP 系统作为电力企业重要的系统之一,其包含的业务模块涵盖人资、财务、物资、生产、项目等内容。但相 比于物资管理,SAP 系统中服务管理还存在些许不足之处,如何实现服务条目的主数据管理、服务合同管理、服务成本确 认、服务验收,一直是电力行业研究和优化的课题。为了进一步完善 SAP 系统,解决电力行业在 SAP 系统中工程服务合 同管理出现的问题,提出了基于 SAP 系统的工程服务立项、采购计划、合同签订、合同执行、验收、结算六点,全面预 算控制整个主线的工程服务合同管理。 关键词:SAP 系统;工程服务合同管理;全面预算 引言 工程服务合同管理是发电企业的核心业务,通 过对业务调研和业务现状的整理及分析,结合工程 服务合同管理标准的讨论分析,对工程服务合同管 理进行了整体设计。系统设计的总体方向是遵循现 有制度,结合业务需求,贯通 SAP 系统业务实践, 规范服务采购管理流程,优化服务采购和服务验收 管理操作。通过系统固化“规范、高效、低成本的 服务管理机制”,从而实现对服务采购控制和管理。 一、工程服务合同管理系统要求 通过对工程服务合同管理现有业务流程进行开 发优化,针对工程服务实际业务,实现采购一体化 管理平台,统一工程服务、物资采购 SAP 管理功能。 以工程服务合同管理为核心,实现工程服务标准化: 服务标准化主数据目录、服务标准价格、工程服务 合同管理要求、工程服务验收管理要求、工程服务 结算管理要求。围绕服务类别、服务条目、合同里 程碑、验收标准,建立统一的需求计划提报平台、 推行全面采购预算、统一服务合同管理、执行标准 化验收模式、推广合同里程碑付款,与物资需求计 划一同形成 S-SCM 智慧供应链体系。 工程服务合同管理涉及物资、生产、项目、财 务等模块内容,主要实现以下功能: 1)统一服务、物资预算管理体系 2)统一服务、物资需求计划提报平台 3)建立采购申请采购方式确定平台 4)建立 SAP 合同管理平台 5)采购订单管理 6)根据合同里程碑功能自动生成预付款订单, 指导业务部门操作 7)服务成本归集 8) 基于上述的功能,开发合同全生命周期的 业务查询报表,涵盖合同的执行情况、付款情况等。 二、工程服务合同管理系统应用 在对现有采购管理系统进行分析的基础上,提 出了本系统的总体设计目标。我们将引入基于工程 服务合同管理内容,围绕上文中提出的设计目标完 成整个系统的设计工作。 通过对《招投标管理标准》 、 《合同管理标准》 、 《承包商作业管理标准》 、 《工程预(结)算管理标 准》等管理标准的梳理,结合内控管理要求和实际 情况,我们完善优化了工程服务合同管理流程 25 个 (详见下图) 。

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