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基建生产一体化 ERP 项目初探
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2016 年(第十届)发电企业信息技术与应用研讨会 382 基建生产一体化 ERP 项目初探 北京京能电力股份有限公司石景山热电厂,李刚 摘要:长期以来,工程建设的基建期和生产期一直是分开管理的,由于基建期工作量大,人员分布部门广,基建期 的物资、设备的数据管理、物资管理等很难做到精细化管理,常出现信息丢失情况,造成基建转生产时无法有效衔接。 基建生产一体化 ERP 系统将全面有效地整合基建期及生产期的企业资源,使企业内部生产、采购、资金归集等环节有效 统一,建立覆盖全公司经营管理活动的信息化管理平台,规范基建及生产业务处理流程,进一步提高工作效率,强化管 理职能,从而提高公司整体管理、控制、协调水平和企业竞争力。 主题词:物资主数据;设备主数据;资产设备;辅助转资;基建生产一体化 1 引言 长期以来,工程建设的基建期和生产期一直是 分开管理的,由于基建期工作量大,人员分布部门 广,常出现信息在基建期丢失的情况,造成基建转 生产时无法有效衔接。同时由于基建期物资、设备 的数据管理、物资管理等很难做到精细化,造成转 生产时财务辅助转资的巨大困难,目前基本上靠财 务人员手动转资,工作量相当大,而且准确性也大 打折扣。 ERP 系统在集团上线以来, 各模块在发电厂生产 期被广泛应用,其对企业管理水平的提升效果日益 明显。随着集团业务的扩展,越来越多的新建电厂 逐步开始建设,而电厂基建期应用 ERP 系统对集团 来讲还是一项空白。为适应集团的不断发展,必须 对新建电厂基建期实施有效管控,实现企业从基建 到生产的平滑过渡。 京源热电基建生产一体化 ERP 系统是在集团现 有 ERP 系统基础上,以生产期基础数据为依据,在 基建初期即开展基础数据的收集编制,以确保基建 期和生产期数据无缝衔接;以生产期资产管理为依 据开展的基建期成本归集,实现了基建工程转固定 资产的平滑过渡,保证固定资产在未来生产中产生 的增资和减资的准确性和可用性;以资产全寿命为 目标进行的基建期物料码、设备码、资产码三码设 置,为实现资产的全寿命周期管理奠定了良好的基 础。覆盖整个公司经营管理的信息化系统管理平台 的建立,基建及生产过程中业务处理流程的规范化, 进一步提高了工作效率、强化了管理职能,从而整 体提高了公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。 2 物资管控 目前大多数企业基建期物资都采用代保管模 式,这种模式只能确保物资收发货数量,却无法与 收发货物资的费用相对应。这给后期费用的归集及 转资带来了极大不便,甚至导致转资失败。京源热 电借助 ERP 系统,通过独特的物资、设备及资产数 据联动实现了基建期物资在数量和费用方面的有效 管控。 2.1 基建期物资主数据收集 基建期物资数量庞大,物料主数据的收集一直 是困扰各企业的难题。因此 ERP 系统基建生产一体 化的重点是从基建物料编码原则及物料收集的方法 开展研究,最终形成适用于各企业基建期物料主数 据收集编制的原则方法,为基建期 ERP 系统使用奠 定基础。 收集原则 1)统计已签订设备采购合同中有价值物资条目

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