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基于SaaS应用模式的院信息化建设内控与审计方案的实施探索
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1 基于 SaaS 应用模式的院信息化建设 内控与审计方案的实施探索 上海核工程研究设计院信息文档管理中心董亮、杨明华、何炳海 摘 要:随着信息技术与互联网技术日新月异的发展,现代企业的经营管理已经越来越离不开信息技术的支持,但是 伴随信息化投资悖论等质疑之声,由信息化建设的方式方法引发的成本收益考量日趋谨慎。而我院在实际信息化建设中 受制于资金与时间成本,也迫切需要对信息化建设的思路进行创新性探索。本文通过对于 SaaS 模式概念的界定、国内外 应用的分析、优劣势的剖析,建立了基于 SaaS 模式的内部风险控制与安全审计解决方案,并将此解决方案应用于我院的 SaaS 应用系统中,同时根据我院的 SaaS 模式应用经验,对 SaaS 模式在我院信息化建设中成功实施的一些关键成功因素 进行了讨论。 关键词:SaaS;内部风险控制;安全审计;信息化建设;关键成功因素 1、 引言 随着信息技术与互联网技术日新月异的发展,现代企业的经营管理已经越来越离不开信息技术的支持, 一系列以 OA、ERP、SCM 为代表的软件产品大大提升了企业的管理效率与竞争实力。信息系统不但在帮助企业 加强产品质量的控制、降低运营成本方面功勋卓著,还大大促进了企业内外信息的交流与知识的共享,也更 好地辅助了企业的管理者进行科学决策。可以说,信息化的手段已经成为企业提升核心竞争力的重要助力。 同时,伴随着当下“发展现代产业体系,大力推进信息化与工业化深度融合”的科学发展战略的提出, 信息化在促进中国经济社会发展的同时,也为企业转型发展提供了源动力。以信息化促进工业化,以工业化 带动信息化发展,促进工业化与信息化的深度融合,信息化已经成为中国企业转型发展的核心手段,也日益 成为企业迎接国际市场竞争与挑战、寻求自身发展与突破必不可少的利器。 由此,纵观我院目前信息化建设,伴随着院 AP1000 核电技术引进、消化、吸收和再创新的战略的实施, 经过这近几年的大力发展,我院信息化水平取得了一定的进步也获得了一定的成绩,但总体来说我院信息化 建设亟待破局。目前我院信息系统数量较多,各系统间数据交互日趋频繁,但是数据的分散与不统一为系统 整合集成带来了的隐患,信息的唯一性、及时性、完整性问题日趋突出,信息孤岛现象时有发生。另外,一 方面对标西屋等国际一流企业,我院管理信息化及主营业务信息化水平均亟待提升,建设国际一流研究设计 院的发展目标迫使我院信息化建设必须加快步伐,努力缩小与国际一流企业间的差距;另一方面,由于受到 信息化预算的限制、专业技术支持人员的缺乏、业务需求发展变化迅速等多种因素的影响,信息化建设的步 伐也受到了一定程度的制约。 但是,企业信息化是一个全员参与、长期持续推进、逐步完善提升的动态改进的过程。信息化不是一蹴 而就的,而是根据企业的发展逐步优化与重组的过程,妄图通过一两个系统的建设,或者通过购买软硬件实 现一步到位一次性的将问题全部解决的想法是不现实的,得到的效果也不一定很好。因此,信息化建设的模 式也就非常值得管理者探索与讨论。 一般来说, 通过购买套装软件或者邀请软件供应商进行定制化开发的模式非常普遍, 但是由于其投入多、 周期长、 见效慢, 长期以来在企业信息化建设中颇受诟病。 而 2007 年后兴起的 SaaS (Software as a Service,

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