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基于Documentum平台核电文档管理的研究与优化
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2016 年(第五届)电力安全与信息技术研讨会 334 基于 Documentum 平台核电 文档管理的研究与优化 大亚湾运营公司信息文档部,吴建明、李天陵 摘 要:非结构化数据是大型企业的宝贵数据资产,其基本特征是数据格式多样、数据存储分散、数据总量大、增长 速度快,其中蕴藏着企业提升管理水平的很多重要信息。企业内容管理(Enterprise Content Management, ECM)解决 方案为企业非结构化数据(文档、电子邮件、网页、XML 文件、多媒体、数字资源)的整合、集成、管理、存储提供了全 方位的解决方案。本文根据大亚湾核电站实际情况进行了应用研究,为大亚湾核电站提供了非结构化数据管理解决方案, 在一定程度可以促进电站非结构化数据资产的安全、高效利用,大幅提升非结构化数据的集约化管理水平。 关键字:企业内容管理;非结构化数据;文档管理 1. 引言 随着信息技术的发展和普及,在许多业务领域, 非结构化数据或者数字资源(内容管理系统管理的 一类信息)正以成倍的速度增加。企业内容管理的 挑战直接影响着企业运营的方方面面,无论是公司 级别,还是部门级别,都或多或少的面临着各种非 结构化信息爆发所带来的问题。几乎每个公司都在 想办法满足国家法律法规要求的同时,降低非结构 化信息管理对于企业的影响。 大亚湾核电基地承担着大亚湾核电站、岭澳核 电站一期、岭澳核电站二期共六台百万千瓦级压水 堆机组,这六台机组在设计、建设、运营期间,形 成了各类海量的纸质文件和电子文件。涉及的文件 不仅种类多、数量大,而且这些文件需要满足电厂 长期的利用和查阅需求。如果其管理不当,不仅有 可能会造成不必要的经济损失,而且会给电站的正 常运作带来一定的安全隐患。因此这些文件档案的 管理是电站建设、运行过程中的一项重要工作。为 了确保这些文件档案的标准化、规范化、一体化、 高效化管理,就需要一套统一的、全面的、可扩展 的解决方案,来系统化的解决目前所面临的各种非 结构化信息的管理问题。 2. 大亚湾核电文档管理现状分析 通过现场针对文档管理人员和文档普通使用人 员的大量的调研和分析工作,得出了目前大亚湾核 电文档管理的现状。 目前大亚湾核电所管理的企业级的文档数量超 过400多万份,其中大量文件是WORD和PDF类型,文 件档案每年大约以平均20万份的速度增加。系统的 使用用户数高达3000人以上,高峰期用户使用量高 达500人。 目前有多个独立的系统在管理这些文档,包括 早期开发的程序数据库系统(CPS) 、电子文件生成 系统(PREE) 、问题反馈系统(EDOC) 、文件利用平 台(DRU) 、元数据管理系统(DAMI)这五套文档管 理系统,以及一些零散的管理手段,包括共享盘, 以及档案管理员自己整理的电子数据表格文件和本 地文件。 这些独立的文档管理系统目前承担着大亚湾核 电各类公司级文档的创建、审批、生效、归档和利 用,但这样的管理方式也为公司带来了各种各样的 问题,包括信息分散,入口多、纸质依赖程度高、

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