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基于Documentum平台核电文档管理的研究与优化
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数据安全 335 信息共享率低等问题。这些问题更进一步不但影响 着文档用户的使用效率,更是降低了大亚湾核电文 档管理的水平,使得现场的大量工作都依赖于纸质、 依赖于文档管理人员的手工作业。 在与现场用户调研的过程中,很多的用户反馈 都集中在这些问题上。本文根据用户反馈的热度, 列出了以下前六大的用户反馈问题(如表一所示) ID 反馈问题 用户期望 1 现有系统入口太多,搜索功能不智能,并且无法满足查询利用要求 单一系统、百度式检索方式 2 部门文档散落在个人电脑或 P17 等、难以分利用 通过系统来管理部门文件 3 很多纸质文件管理和利用难度大、易丢失 尽量电子化 4 用户需要在 SAP、业务系统和文档系统间切换操作 将 SAP 和文档系统紧密结合 5 文档信息系统,操作速度响应较慢 流程处理速度快 6 无法跨部门实现信息与资源的共享 各个部门间可以实现文档的信息分享 表一 前六大用户反馈的问题 分析以上现状,不难得出,要想彻底解决大亚 湾核电的文档管理方面的问题,就必须建立统一的 文档管理平台,从根本上解决信息孤岛所带来的管 理难度。统一的文档管理平台不但可以将多个不同 系统所管理的内容及信息放在一个平台进行管理, 还可以在这个平台之上进行标准化和统一授权的管 理,这样为后续的文档深化的应用和管理提供基础。 为了搭建统一、标准化的文档管理平台,为了 能够获得扩展性好,可以长期支撑企业发展的文档 管理系统,就需要依托于成熟的产品平台构建。不 但可以快速适应当前的业务要求,并且能够不断的 基于此平台进行扩展从而获得更大的文档管理价 值,不断提升企业的文档管理水平。 3. 内容管理产品Documentum分析 企业内容管理(Enterprise Content Management,ECM)是一种包含前端WEB(Web 服务 器)和后端文档管理及流程处理(内容创作、编辑) 相结合的软件系统。内容的创作人员、编辑人员、 发布人员使用内容管理系统来提交、修改、审批、 发布内容。这里指的“内容”可能包括文件、表格、 图片、数据库中的数据甚至视频等信息。 Documentum是EMC公司的内容管理系统产品,其 产品平台提供了内容管理系统所需要的几乎所有的 功能要求,并且提供了灵活的架构和扩展性以支持 企业的各种非功能性需求。其产品理念是在正确的 时间,将正确的内容发送给正确的人,从而使得内 容可以充分发挥其作用。其产品为在企业内捕获、 存储、访问、组织、控制、检索、提供和归档任何 类型的非结构化数据提供了一个统一的内容管理环 境,它还支持跨扩大范围的企业管理内容部署以及 在公司内外部发布内容资源。 Documentum平台架构按照层次划分有应用层, 服务层以及高效的数据层三大部分。Documentum平 台架构如图一所示。

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