2018 电力科技论文集 60 3.3 系统自动生成摘要 通过对业务类型的梳理，划分不同的业务类型， 并针对业务类型确定凭证摘要的标准，制定标准应 依据以下几点规则： 3.3.1 摘要与业务真实一致 在实际业务处理过程中，摘要信息与实际业务 不相符，其原因诸多：有因笔误所致，有因对业务 不完全理解，有因隐藏业务真相，摘要与凭证的附 件不一致。如附件为餐饮费发票，摘要记录为“报 销员工交通费”显然风马牛不相及，词不达意，涉 嫌掩饰。 3.3.2 格式讲究规范统一 摘要应为完整的主谓宾格式，说清楚部门、经 办人、 经办事宜， 简要概括提炼关键词， 言简意赅， 字数尽量控制在 15 字以内，同类经济事项表述统一 规范，突出重点要素，便于区分和查找，至少应包 含和明示报销主体和业务事项，有需要应加上时间、 地点、数量等要素；如“张三报销员工交通费” 。 3.3.3 编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项 经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个 摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许 编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多 贷的记账凭证。 3.3.4 简洁明了 所谓简明，即简单明了，但太过简单的摘要， 又不能把经济内容表达清楚。因此要在会计凭证摘 要字数范围内，抓住重点，将经济内容尽可能全面 地表述出来。 对于系统无法全部实现凭证摘要自动生成的业 务类型，可以人为地按照摘要格式对系统摘要进行 修改补充。 国网宁夏电力公司历经半年的时间，实现了财 务业务摘要信息的固化管理，规范了业务处理，提 高了工作效率，保障了业务的真实性、准确性，进 一步提升公司财务管理的高效、规范与自动化管理。 4.1 进一步推动了业务处理的规范化、标准化 经过凭证摘要固化工作前期的业务梳理，发现 了以往存在的大量不规范业务，同时也发现了现有 信息系统存在的问题，通过全面业务梳理，针对不 规范业务进行规范化管理，并通过系统进一步强化 控制，保障业务的规范化处理，规避不规范业务的 发生。 4.2 有效提高财务业务人员工作效率 凭证摘要固化管理，实现了从业务前端按照既 定规则自动生成业务摘要及凭证摘要信息，将财务 与业务人员从频繁输入业务摘要、凭证摘要信息中 解放出来，大大提高财会人员的工作效率。 4.3 进一步推动公司财务管理的自动化 凭证摘要固化管理，实现了业务摘要信息的自 动生成，系统能根据实际业务发生信息，自动获取 真实业务关键核心要素，并根据既定摘要规则，自 动生成当前业务的业务摘要及凭证摘要，进一步推 动了国网宁夏电力公司财务信息自动化管理水平到 达新台阶。