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安全档案管理系统研发与应用
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深化应用 - 553 - 安全档案管理系统研发与应用 国家能源集团甘肃电力有限公司兰州范坪热电厂,甄长红 摘 要:安全生产是一项与火电企业生产、工作、发展、稳定和凝聚力息息相关的生命工程,许多火电企业在安全 管理方面存在一些漏洞和薄弱环节,其中员工安全生产档案不健全,大部分单位都采用纸张资料保存档案,管理手段落 后,存在诸多弊端。针对目前安全档案管理的效率低、数据分散、统计时间长、信息反映不及时、重复工作量大等问题, 结合信息技术,研发基于 Active Server Pages 语言、B/S 架构(Browser/Serve 模式)的安全档案管理系统,实现安全 档案生命全期管理,减少了人工录档和人工归档工作量及误差,从根本上提升安全档案管理的工作效率和准确率,形成 了火电企业专用的安全档案管理系统,成为助力火电企业更有针对性开展安全工作不可或缺的有效途径。 关键词:火力发电厂;档案;安全管理 安全生产是一项与火电企业生产、工作、发展、 稳定和凝聚力息息相关的生命工程,如果安全生产 难以保障,什么生产和效益等都将无从谈起,而安 全档案是企业在安全工作中形成的文件和各种文字 材料,它既是员工安全生产实际状况的真实反映, 也是防止事故发生的一道屏障。 目前,许多火电企业在安全管理方面存在一些 漏洞和薄弱环节,其中员工安全生产档案不健全、 管理手段落后,大部分单位都采用纸张资料保存档 案,不仅消耗大量人力物力,更是容易受人员流动 和环境变化而导致档案丢失,无法完整、长期的保 存。随着现代信息技术的发展,采用计算机技术开 发行业专用的安全档案管理系统,为档案资料的保 管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具。该 系统能够把员工安全专项档案清晰而完整的保存在 数据库中,不仅省时省力,而且操作方便、安全性 高。自动化的要求。传统的安全档案管理存在的主 要问题如下: 1、人工建立、更新、管理安全档案周期长,效 率低,重复工作量大,无法有效及时发挥强化员工 “安全第一”的思想意识,时常绷紧安全工作这根 弦,提高责任感和工作主动性的积极作用,利用人 工管理安全档案已不能满足企业安全管理的需要; 2、安全生产档案是评价企业安全工作力度的实 际依据,各级安全管理部门和上级主管部门经常对 安全档案进行检查,借助档案资料来评价抓安全工 作力度的大小是一个主要的检查方式。传统人工纸 质安全档案有些重要信息依靠记忆或笔录,出错率 高,难以查找和统计,尤其在出了重大责任事故之 后,这些档案资料就成为确定当事人责任的依据。 3、安全生产档案是分析事故原因和发现安全工 作规律的原始资料。人工管理安全档案难以对每次 事故发生时间和导致事故发生的原因做出详细的调 查和完整的记录,其管理过程可追溯性不高,执行 过程中容易产生漏洞; 安全档案管理系统以 Active Server Pages 语 言、B/S 结构(Browser/Serve 模式)为主要技术手 段,辅以 JavaScript、HTML/XHTML 脚本语言,面向 火电企业安全档案管理业务,提供信息实时查询、 配置管理、汇总统计等功能,可实现安全档案自动 化过程管理和智能化决策分析,提高安全档案管理 和使用部门的流程管理和调度能力,有效提升管理

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