信息管理
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信息化建设在存续资产管理中的应用
中国能源建设集团资产管理有限公司,张天华
摘 要:存续资产管理工作是一项复杂、繁琐的系统工程,文章从存续资产管理为出发点,从存续资产数据维护、
查询、业务流程、公告通知等功能方面阐述信息化建设的必要性和重要性,以资产数据及业务管理试用情况为例,对信
息化建设系统的各系统模块进行归纳整理,提出有利于提高管理效率的关键问题。
关键词:信息化;资产管理;应用
借助信息化手段提高国有企业存续资产管理水
平,开发建立一个结构合理、系统容量富裕,可承
受百万级别数据处理能力的系统,通过对土地、房
屋资产信息数据的录入,实现资产要素快速分类统
计查询,从而提高企业经营管理信息的准确性和及
时性,促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,
有助于增强企业的快速反应能力;通过对资产业务
工作流程实现存储和统一查询,能进一步促进企业
资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达
到最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效
率和管理效率;随着以后系统业务量和访问量的增
加,技术层面上可对各种资源进行扩容,给企业提
供一个强大、快捷的信息交流平台,有助于跟踪一
些先进技术和成果。
2015 年以来,为提升企业的核心竞争能力,公
司引进了信息化管理,以“中国能建集团资产管理
有限公司存续资产信息管理系统”为平台,为办公
自动化、内部精益化、决策智能化、业务财务一体
化打下基础。但是由于缺乏信息化整体部署规划,
信息化建设存在基础数据更新不及时、查询统计功
能单一、业务流程缺失等现象,确权办证、资产盘
活开发、资产处置核销、资产回归等业务处理系统
应用层次不深,缺乏对业务的关键节点进行有效的
管理和控制;资产摊销、财务收益为手工核算较为
繁琐;业务流转过程中有关报告、批复、通知、计
划、文件及会议纪要的收发没有端口,没有形成从
上游管理者到下游客户需求端的协同办公。公司信
息化建设目前仍处于初步应用、发展阶段,信息化
水平还远远达不到企业自动化、智能化的要求,也
不能满足公司长期、稳定、持续发展的战略目标和
需求,鉴于此,紧紧围绕企业的核心业务,在公司
的各项工作中全面实施信息化,建立和完善公司网
络平台和信息化应用体系,用信息化来提升企业的
管理水平和核心竞争力,以实现企业持续、健康、
快速地发展。
资产管理公司存续房地资产分布于全国 23 个省
(区、市)
、64 个地市、129 个县区以及印尼雅加达
市。存续土地 781 宗,土地面积 625.34 万平方米,
约 9380 亩;存续房产 2888 项,建筑面积 236.65 万
平方米。
土地主要分布在广西 27%
(面积占比,
下同)
、
山西 17.7%、
陕西 14%、
北京 11.3%、
广东 5.5%等地,
房产主要分布在山西 28.8%、
广西 13.6%、
北京 11.8%、
陕西 11.6%等地。
合计约占集团公司房地总量的 40%。
资产管理的工作繁琐巨大,所以程序的开发工作将
是一个循序渐进的过程。本着“整体规划,分步实
施”
,
“边开发、边实施、边完善”的思路,由简到
繁,聚少成多,逐步实现资产管理信息化的全覆盖。
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