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供应商资格评价信息化实践
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电建 - 721 - 供应商资格评价信息化实践 中核核电运行管理有限公司(秦山第三核电有限公司),王哲 摘 要:供应商资格评价是各电力企业普遍开展的一项业务,规范、高效地实施供应商资格评价工作对确保合同采 购乃至机组稳定运行均有直接影响。本文介绍了某核电厂供应商资格评价工作由传统纸质化管理向信息化转变的过程, 在对原管理模式进行阐述的基础上,分析总结了原资格评价管理及实施过程中存在的问题及不足;介绍了该核电厂供应 商资格评价工作信息化的重点改进环节以及具体实现方式,并对供应商资格评价信息化实践后取得的效果进行总结。 关键词:供应商;资格评价;信息化 1 1.1 实施背景 供应商资格评价活动是质量管理体系控制环节 之一,作为一项基本管理业务,其执行效率直接或 间接的影响到电厂的运行及生产,因而逐渐得到各 级管理部门的重视。在公开采购的大环境下,供应 商资格评价业务量不断增加,传统的纸质表单流转 评价方式在某核电厂已沿用多年,其效率低下的弊 端逐步显现出来。该核电厂资格评价管理业务在经 过逐年优化与完善后,其管理规定及操作模式已趋 于成熟。将供应商资格评价管理理念及管理要求融 入到评价业务中,通过高效的信息管理手段, 提高 资格评价工作效率势在必行。 1.2 管理现状 该核电厂供应商资格评价业务由其安全质量管 理部门归口负责,年供应商资格评价业务量在 500 家左右, 并持续呈现上升趋势; 评价过程涉及申请、 调查表收集、领域评价以及评价报告审批等环节。 各环节间的信息传递方式以邮件为主,对于记录签 字类的表单,以原件或通过纸质扫描件形式进行发 送及接收。评价内容包括商务、质保、技术、财务、 工业安全等领域,传统的纸质表单流转评价方式需 要评价人员进行报告编辑、调整格式,同时须进行 手写签字,各评价领域人员所在处室负责人还须进 行审批。评价管理人员还需要主动跟进各环节的进 度,通过 EXCEL 表单进行人工统计。 2 上述的评价活动是一个由供应商与核电厂共同 协作,并由多个电厂部门协同实现的过程,供应商 资格评价信息传递多、审核环节多、参与人员多、 证明文件多。在缺少信息工具支持的背景下,通过 纸质表单流转的评价过程更难把控。具体问题可归 纳如下: 1、流转任务易被遗漏。通过邮件实施评价申请、 评价任务分配等活动易被遗漏或拒收,延误工作实 施。 2、信息更新、统计不及时。EXCEL 表单人工统 计需要多人整理、 汇总, 时间长且易产生人为失误。 3、评价进度查询难,管控难。评价表单线下流 转,进度需要电话、邮件核实,无法直观展现具体 执行情况。 4、评价文件编辑、审批效率低。评价报告文本 及格式编辑占用时间较多,申请、报告手工审批无 法及时完成。 5、记录管理压力大。评价涉及的申请单、调查 表、评价报告等文件须整理造册,管理及贮存须投 入大量成本。 传统的纸质表单流转评价方式已经不能满足评

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