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ERP 物资数据项目管理及问题分析
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2021 年(第十五届)发电企业信息化技术与应用研讨会 - 338 - ERP 物资数据项目管理及问题分析 国电电力发展股份有限公司邯郸热电厂,任秉坤 国电电力发展股份有限公司大同第二发电厂,贾志泰 摘 要:建设一体化集中管控系统是集团公司规范基础业务、加强业务集中管控、防范重大风险、实现智能审计监 督、加强内控管理等工作的有力抓手和必然选择。一体化集中管控系统实现了物资管理业务的全流程管理和物资管理标 准化体系在全集团的应用。物资主数据贯穿于物资管理的全生命周期,需求、采购、库存等业务,相当于物资的身份证, 在 ERP 实施推广过程中有着至关重要的作用。本文分析了在物资数据组在项目实施过程中物资数据组遇到的问题进行了 分析,并给出了解决对策。 关键词:物资数据;标准化;可视化;错误纠正 2017 年 11 月 28 日,经党中央、国务院批准,由 原神华集团有限责任公司和原中国国电集团公司两家 世界500 强企业合并重组而成的国家能源投资集团有限 责任公司正式挂牌成立。 国家能源集团是新中国成立以 来中央企业规模最大的一次重组, 是党的十九大后改革 重组的第一家中央企业。 国家能源集团按照建设世界一 流示范企业的目标进行企业的顶层设计和战略规划,信 息化是其中重要和关键的一环。 一体化集中管控系统作 为企业信息化架构中最基础和核心的系统, 是企业顶层 设计和战略目标实现的重要支撑和管控手段。 物资数据则是 ERP 系统中最基础的数据。所谓 物资编码,就是将表示物资的某种符号体系或自然 语言转换成为易于电子计算机和人识别与处理的另 一种符号体系的过程 [1]。在 ERP 实施的过程中,将物 资信息收集、规范并将其数据化,最终做到全部物 资信息“一物一码” ,这项工作的完成与否直接影响 到最终 ERP 系统的上线。 1.1 用户数量较多、数据总量大、实施难度较大 本次 ERP 项目物资模块实施范围覆盖全集团范 围内的 31 家子分公司,400 余家项目单位,涉及的 物资数据总量约三十万余条, 无论是实施的用户数量还 是数据量都是十分庞大。受到疫情的影响,很多单位延 迟复工复产,部分人员无法及时返回各自岗位,这一系 列问题都给 ERP 项目的实施增加了很大的不确定性。 1.2 用户对物资数据分类体系和新增映射辅助 工具不熟悉 现有的物资主数据标准化分类体系有 33 个大 类,359 个中类,2661 个小类,包含火电、水电、 风电、煤炭等各版块的物资分类标准,用户难以在 短时间内掌握,这就会造成用户在物资数据提报时, 很容易出现分类错误。物资数据标准对数据的规范 性也有一定的要求,例如标准名称、标准符号、执 行标准等。一些项目单位的提报人和审核人在此之 前并没有学习过物资数据标准化的相关内容,造成 数据提报和审核质量较差。此次库存物资数据收集 完善工作为了避免对现有的 MDM 数据库造成影响, 采用了物资主数据辅助映射新增工具作为数据清洗 的通道,用户熟悉使用此映射工具需要一定的时间。 1.3 物资数据编码标准存在欠缺 国家能源集团物资编码标准物资分类跨学科、 地域,种类繁杂,对物资的描述比较规范,基本实

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