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大数据和管理方法的有机融合在智慧商务平台中的应用
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深化应用 - 443 - 大数据和管理方法的有机融合 在智慧商务平台中的应用 华能国际电力股份有限公司大连电厂,杜鸿博、李若溪、石晓光、万明 摘 要:商务采购管理已经进行了多年的信息化,业务由线下转线上,各种业务系统越来越多,采购效能却不增反 降、工作强度却不减反增,充分说明靠编制几个软件来解决管理问题的传统信息化思路是行不通的,需要用创新思维, 否则还是会继续增加更多的业务系统,更多的操作,更多的数据孤岛。 华能大连电厂商务管理创新团队确立了基于 4DX 的管理方法,依托大数据,聚焦关键目标,设计前置指标,构建激 励计分板,形成规律反馈机制,并以此为依托,推行业务标准化,自动化,智能化,从而构建起智慧商务平台,让数据 驱动业务,让数据赋能,全面提升商务采购效能。 关键词:商务管理;大数据;4DX 华能大连电厂物资站负责全厂的物资、工程、 服务的商务采购。年采购金额约 3 亿元,其中工程 服务 200 多项,物料 5000 多种,采购合同 1700 多个。 华能大连电厂商务采购全面执行中国华能集团 的规章制度。经过多年的管理规范和提升,华能集 团已经形成了一套全面系统的商务采购制度和业务 流程。截止 2019 年底,与商务采购直接相关的业务 系统有 8 个,采购相关管理制度共计 32 项。 随着商务采购规范管理的持续深化,合规、高 效等矛盾日益凸显,主要表现为: 1.1 采购效能低 采购效率偏低。2018 和 2019 年,华能大连电厂 从采购计划提出到签署合同的平均时间是 75 天。采 购周期过长,导致很多检修或技术改造项目被迫推 迟延期或取消。 采购质量仍需提升。采购中仍普遍存在低价低 质、质次价高、物料规范不标准不清晰、需求与供 货不匹配、集约度不高,市场竞争不足等问题。 在这种情况下,发电机组的安全运行、供电和 供热受到很大影响,直接影响到企业的经济和社会 效益。同时,随着国家能源政策的调整,华能大连 电厂也在加速向新能源、智慧化、城市综合能源服 务企业转型,风电、供热、污泥掺烧等项目在快速 推进,存在大量的工程物资采购需求,要求商务部 门在合规的前提下,提供更快的速度和效能,满足 企业适应外部快速变化的商务需要。 1.2 合规压力大 在近几年的审计、巡查和采购中,仍发现多起 中高风险事件。在工程、物资采购中,不合规的现 象仍普遍存在。 主要表现物料计划不准确、采购文件不规范, 歧视排他、化整为零、明招暗定、倒签合同,采购 方案依据不当、采购方式选取不当、询比价结果确 定无依据、违规修改订单、物料计划与实际供货不 相符、合同不规范,验收不严谨、供应商操纵价格、 围标串标等现象。 1.3 工作强度高 采购人员时间被大量事务性工作占据,为了完 成工作只能常年加班加点,工作强度大。

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