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表 1:台塑制度结构表
业务类别
制度层级
人事
财务
资材
生产
保养
……
第一层 规则
第二层 办法
第三层 电脑作业说明
台塑的制度特点可以归结为:
(1)统一公开
所有厂区、所有层级人员都能方便查阅,看到的制度基本保持一致。
(2)简单明了、细致入微
横向分块全覆盖、纵向分层从基本原则到作业指南全覆盖。
(3)执行性强
第二层“办法”类制度将某项具体业务应该干什么、怎么干、干的标准都进行了详细明确的规定;第三
层“电脑作业说明”进一步分解细化,在制度内容一开始对具体作业流程进行流程图描绘,然后针对不同的
流程阶段进行画面简单描绘和要素说明,是员工培训、程序开发的最有效方式。
(4)不断完善
“勤劳朴实、止于至善”的企业文化支撑了台塑制度体系的不断完善。
2.2 制度表单化
表单化承上启下落实了制度怎么落地去做的问题,同时也是信息化的基础条件。表单是制度的另一种表
现形式。
长期以来,企业管理中比较关注如何提高违章成本,而不太在意降低遵章(执行)成本。表单化的实施
实现了决策者满意,执行者愿意的多赢目标。通过降低遵章(执行)成本,更加符合科学发展观的要求。表
单化管理是企业当前真正意义上的基础管理工作,起到承载管控标准的重要作用。如表 2 在“PCN003 考勤管
理办法”对休假内容中各种假别均有管控标准。
表 2:“PCN003 考勤管理办法”假别管控标准示例
在信息化手段出现之前,员工需要手工填写以下纸质表单,而各项填写标准和流程标准必须与制度规定
相符合。这就是制度和标准的表单化。
十几个业务类别,共 2715 项制度。
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