2022 年（第十届）电力企业信息安全研讨会 - 258 - 智慧档案馆系统中的信息安全策略应用 福建亿榕信息技术有限公司，林振天、池少宁 摘 要：目前，运用智慧技术和智慧管理已经成为档案馆系统新的发展趋势，智慧档案馆系统在档案管理工作中得 到广泛的应用。但在信息时代，信息泄露问题不可避免，导致智慧技术的应用和档案馆信息数据的保密性存储之间存在 矛盾，提升了信息安全的监管难度。在这种情势下，我们需要将目光聚焦于信息安全策略的运用。将信息安全策略运用 于智慧档案馆系统中时，智慧档案馆可以从不同的角度和层次对信息安全进行全面维护与管理。 关键词：信息安全策略；智慧档案馆系统；应用；制度 智慧档案馆是建立在数字档案的基础上， 综合 运用互联网、信息通讯、云计算等先进技术， 来达 到档案信息智能化的目标。通过该系统，人们可以 利用先进的电子媒介来保存目前的档案资料，同时 借助于计算机强大的逻辑处理能力实现档案信息的 快速查找，提高人们利用档案资料的效率；与此同 时，智慧技术、自动化技术以及高速度高容量通信 技术的发展和进步都为智慧档案馆系统的建立提供 技术方面的支撑。 尽管构建智慧档案馆系统有着巨大的优势，但 从目前的实际情况来看，还是有许多单位在智慧档 案馆信息数据的安全方面存在有忽视和轻视的问 题。数据丢失、数据破坏等问题层出不穷，甚至导 致整个智慧档案馆系统的瘫痪也不是没有可能，这 些问题会直接影响整个系统的正常运行，并且造成 许多重要信息的丢失和损坏。因此，在系统构建的 过程中，需要把安全策略充分融入其中。采取科学、 有效的信息安全策略，有助于保障档案对象的保密 性、保证档案信息的真实性、保护数据的完整性。 对于智慧档案馆信息安全管理策略，可以通过对用 户访问权限、档案信息存储和制度体系建设等方面 进行安全管理与控制，帮助提高智慧档案馆系统中 信息的安全性。 1.1 为档案对象的保密性提供保障 智慧档案馆系统中的大部分信息需要良好的保 密性，因此需要档案管理者高度重视智慧档案馆系 统中相关对象，坚持良好的保密性原则，将信息安 全策略广泛应用于智能档案馆系统中。在智能档案 馆信息保密性原则的实施中，势必要借助当前先进 的计算机技术，广泛应用计算机技术的显著优势。 因此，对智慧档案馆系统实施信息安全保护策略， 有助于提升档案馆对象的信息保密性。 1.2 为档案信息的完整性进行保护 在信息时代，当今计算机技术不断发展，网络 信息的安全性问题不容小觑。在智慧档案馆的管理 环节中，因为智慧系统不科学的管理方法，缺乏良 好的安全维护策略，极易引发各种外来病毒的侵害， 进而使信息的完整性受到影响。在这种条件下，坚 持良好的管理理念，有效提高信息的完整性，做好 相关的安全管理基础工作，完善安全管理信息技术， 加强对信息的保护，至关重要。所以，将信息安全 策略运用于智能档案馆系统，能够帮助有效保护信 息的完整性。 1.3 为档案数据的真实性给予保证 智慧档案馆各式各样的信息中，信息的真实性 维护，是智慧档案馆管理工作的重要内容。目前，