规划架构
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新能源项目合同管理探究
华能湖北新能源有限责任公司,向晓力、刘兴国、张俊、虞小兵、刘剑波
摘 要:在新时代背景下,国家大力加强对新能源项目的投入,新能源项目采购合同任务量日益增多。本文围绕新
能源项目合同管理的概念及合同管理的特点进行阐述,对新能源项目合同管理存在的风险进行分析探究,提出新能源项
目合同管理合规化管理的途径,建立新能源合同管理内部控制体系,为新能源企业开展合规化管理提供参考。
关键词:新能源;合同管理;内部控制
新能源项目也称为非常规能源项目,主要是对
太阳能、风能、生物质能、海洋能、潮汐能、地热
能等进行开发的项目,新能源项目的建设发展对采
购、合同管理领域工作的开展提出了新要求。只有
建立完善的合同管理体系,提高采购效率,规避合
同管理风险,才能有效推进新能源项目建设步伐。
要加强对合同管理工作的重视,重点推进合同管理
体系建设,助力新能源事业高效发展。
新能源项目采购合同分为工程、服务及物资三
大类,项目概算从几千元到几亿元不等,项目数量
多且零星分散,在项目采购过程,因过度注重价格,
而忽视了采购质量,一些承包商为追求利益,在合
同履约过程中以次充好,或变相增加合同结算金额,
造成了合同管理难度加大。
新能源项目作为国家大力支持的能源产业,项
目分为前期阶段、基建阶段和生产阶段,新能源项
目开工时间紧急,投产任务繁重,造成新能源合同
管理体系建设不完善,合同管理工作标准化不高。
具体表现在:
一方面买卖合同文本严谨性不够。由于新能源
项目采购量大,采购合同数量多,造成合同文本关
键信息描述不严谨,容易造成歧义和一定的争议性。
另一方面合同条款不全面、不够完整,容易形成漏
洞。其次,合同会签会审过程流于形式。合同会签
会审是对合同文本的层层把关,需要项目执行部门
进行会签,财务部门、合同管理部门以及法务人员、
法律顾问及公司领导等相关人员的认真审核。但是,
实际执行过程中,合同的审批流程缺乏管理,在一
定程度上影响了合同的审批质量,使合同审核存在
一定的风险。
合同管理领域未建立风险防控体系,合同管理
本身具有风险控制环节较多,需要财务、法律、审
计、安全监察等相关业务部门参与,由于人员分散,
风险点也较多的特点,急需建立一个全面的、完善
的、具有可实施性的合同风险管理体系,才能对合
同管理领域风险发生的可能性、影响程度等不同的
维度进行有效评估。从目前情况来看,新能源项目
系统合同管理风险管理体系还不健全,造成了买卖
合同法律纠纷时有发生。
企业对合同管理重视度不够,致使合同承办人
员起草合同的质量不够高且并未引起公司管理层的
关注,导致合同履行存在一定的风险。对合同履约
过程中可能产生的风险缺乏合理的评估,在合同执
行过程中缺乏风险预案及有效的对策。最后合同承
办人员在合同风险领域缺乏有效的学习培训,只是
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