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物资长协采购模式探讨及应用
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2 4.优化供应商结构,实现供需双赢。在长协采购模式下,一方面本着业绩引导订货的采购机制,对业绩 好的供应商给予倾斜政策;另一方面对于供应商偏少形不成充分竞争的情况,积极寻找新的供应商,通过择 优汰弱,进一步优化了供应商结构,培育了更为优秀的供应商。同时物资部门将需要采购的物资集中起来, 形成比较大的采购批量,对供应商会产生较强的吸引力。供应商不必再疲于企业之间进行公关、合同洽谈等 工作,有利于降低供应商的销售成本,调动供应商参与供货的积极性,实现供需双赢的目标。 三、长协采购的必要性 我们公司属于国有企业,按照国家有关招投标法律法规规定,大部分项目物资属于必须招投标范围,招 标程序规范,但是采购周期较长,对较为急需的物资不能及时保障供应。长协采购时能及早规划此类物资进 行集中招标确定供应商,按需供货,符合物资集约化管理需求,能缩短物资采购周期,降低采购成本,满足 生产需求。 四、我们公司长协物资范围的确定 我们公司采购的物资品种繁多,采购批次较多,结合多年的采购经验,在集团长协采购的物资目录以外, 确定了我厂长协物资目录:钢材、轴承、滤芯、气体、碳刷、混凝土、化学药品、液氨、保温材料、车辆运 输、安全阀校验、轴瓦修复。长协采购的招标形式全部采用网上公开招标的形式。物资长协采购之后,大大 提高了工作效率、缩短了到货周期,物资质量稳定,价格下降。下一步准备对焊条、油漆、橡胶板、塑料布、 花包布、螺丝等物资进行长协采购。 五、长协需要改进的方面 1.前期技术交流工作需进一步加强 招标是采购方式的一种,它区别于询、比价的地方是招标受到法律的保护,但是招标同询、比价一样, 它们都是一个商务的采购过程,所有技术上的交流都应该在采购以前完成。试想,对于一套复杂的成套设备, 利用评标的时间来确认各家的技术方案、规格、参数是根本做不到的,这些谈判讨论工作都应该在开标前完 成。而现在长协中由于各种原因经常把技术问题带到招标现场讨论,整个开标现场如同一个技术研讨会。这 不仅仅大大影响了评标工作的效率,同时,开标现场做出的技术方案决定也可能隐含着很多不公平的内容。 2.分包方案需进一步优化 长协由于涉及的物资品种、数量较多,因此评标时往往先将标的物分为若干个包,而通过近年的长协实 践发现,如何分包往往隐藏着一些不尽合理、公正的地方。如,有些企业把制造能力、规模、水平悬殊很大 的几家投标商放在一个包,以确保某些厂家技术得分绝对领先,这些都违反了招标的公平、公正原则。 3.加大对恶意低价供应商的惩罚力度 招标的竞争性是激烈的,这一方面给采购人带来了节资增效的好处,另一方面激烈的竞争势必带来超低 的价格,而超低的价格往往给物资的质量、寿命问题埋下隐患。尤其是当前经济不景气的大环境下,不少投 标商为了拿到单子而靠低于成本价恶性竞争,给将来的生产建设带来了一定风险。于是,如何判断投标商的 报价是否低于其成本价成为焦点,但由于整个市场环境是在快速的变换中,包括原材料、人力资源等的成本 都是时刻变化的,想通过评标委员会在短时间内判断报价是否低于成本价并不是一件非常容易的事。有些企 业雇佣残疾人工作,政府会给予一定优惠(如,减少税收) ,这样企业成本可能就是要比咱们想象的或者比社 会平均成本低好多。因此,即使遇到恶意低价,投标商总是能找出各种理由来解释自己的报价,评标委员会 也很难判断投标商报价是否低于自己的成本价。对不能按期提供合格物资的采用恶意低价中标的供应商需研 究加大惩罚力度的制度,防止不良供应商恶意竞标。 4.交货期风险 随着越来越多框架协议的实施,供货厂家面临大批量的生产任务,供货压力加大,部分项目已经出现拖 期交货迹象,而一些主力供应商因为中标货物较多尤其是静设备、管阀件专业,按时交货存在一定压力,需 引起各方足够重视。当今时代的特征是尊重时间的时代,延期交货势必给的生产建设带来巨大的影响。

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