ERP在广核工程供应链管理信息化中的应用浅析

随着全球经济的飞速发展,各个国家对能源的需求越来越大,能源作为国家经济的重要命脉推动并影响着工业文明的进步。新兴能源,尤其是核电能源开始逐渐受到关注。到目前为止,中广核正在建设的核电站项目已经达到5个,数量居世界第一。当核电站建设陆续从单一基地向多基地展开后,能否构建高效的核电项目建设管理能力，特别是能否构建一套完善的核电供应链管理及协调体系,将是影响我公司提高市场竞争力、降低成本的关键。而通过供应链管理的信息化会帮助核电供应链体系的一体化运作，就如同在项目建设主要业务环节之间建设成了一条高速公路一样，对内部信息资源进行组织整合、开发和利用，达到对工程建设、经营管理等过程环节进行实时监控的目的，从而提升管理效率，提高经济效益和市场竞争力的动态过程。

二、广核工程供应链信息化建设进程和问题分析

广核工程供应链信息化建设起步较早，到目前为止主要分为四个阶段，见下表：

大亚湾、岭澳一期和二期的核电建设中因为推广使用了供应链管理信息化，优化了管理业务流程，改变了部门流程工作效率低下、决策时间长，以及制度流程不够精细化、流程执行不到位等等问题。但随着广核工程多项目、多基地的展开，原有的工程建设信息系统也渐渐暴露出一些问题，主要有：

1)工程供应链信息化不适应核电高速发展的新形势。新的核电站建设形势要求信息化通过制定配套的信息化新模式来实现多项目、多基地资源、知识的共享管理平台；

2)应用软件的集成度不足，存在“信息孤岛”现象。各职能和业务部门根据工作需要，先后对本部门管理职能开展了规模不等的管理信息化扩展工作，普遍实施了采购管理、施工管理、调试管理信息化和办公自动化，实现了单个职能范围内的工作流程化、自动化，提高了工作效率。但是多个职能管理信息化系统之间却缺乏联系，不能信息共享，往往形成信息孤岛，业务不能协同开展，对企业的管理作用有限；

3)没有建立工程管理指标体系，面向进度管理、成本控制管理和决策的联动功能较少；

4)主数据管理缺乏标准化，信息分类编码不完整，没有形成信息资源管理基础标准体系。

经过深入分析研究内外部环境及面临的形势和挑战，中广核认识到实施ERP供应链信息化是必要的。希望能通过ERP供应链信息化的构建深入多项目建设管理，优化业务流程，尤其是供应链中设计、建设和供应商管理等业务流程。从单一生产建设型转向全面经营管理型，设计和建设全新的人财物的管理流程。同时考虑未来核电的大规模投资和快速发展，需要对投融资运作、资金使用效率、资本重组等进行有效监控和管理。基于此，广核ERP（Enterprise Resource Planning）项目从2008年5月启动开始，历时13个月，于2009年7月10日正式系统上线，推开了广核供应链管理信息化的新篇章，下面我将着重介绍系统在核电工程建设和管理方面的功能和效益。

三、广核ERP SAP系统功能和效益

下面我将分别对各大业务和支持平台的功能和效益作详细的介绍：

1、进度管理平台—实现了进度联动跟踪，强化了项目进度的一体化管理

   利用ERP建设的契机，整合信息化建设的成果，将分散在各职能部门内部的二、三、四级进度计划及实际进展信息、设计文档完成情况跟踪信息，进度量化信息，一、二级里程碑完成情况信息等进度信息整合到ERP系统，并在BI系统加以分析计算，形成E(设计)、P(采购)、C（施工）、S（调试）四大板块进度管理的完整的指标信息。使项目总等项目管理人员足不出户就能关注到项目各板块进度健康状况，找出制约项目进度的瓶颈，加以协调，进行宏观上的调控。

进度管理的主要业务变化点及收益见下表：

2、合同业务管理平台—整合了UPM与SAP的功能并通过两个系统的集成和优势互补实现了流程化运作

SAP软件中MM模块通过录入立项、供应商基本信息、采购流程数据、采购订单、收货数据（装箱单）、发票预制等基础数据，并自动关联到UPM工作流审批系统，可以再UPM中发起立项、采购（含公开招标、竞争性谈判、询价、议标等）流程、支付、供应商资格审查等流程进行审批。在SAP中通过物料号和WBS编码分别完成对物料和存货的指定，从而达到成本管理细化。利用BI建立的合同价值分析数据模型，可以灵活地根据用户需求对合同价值数据进行不同角度的分析，使管理层能够及时掌握重要的合同价格控制KPI（例如：年度合同价格控制率、年度合同变更控制率、支付金额等）。

    3、物资管理平台—实现了有价值管理，把所有的物资纳入ERP系统，有效地提升了物资管理水平

SAP物资管理主要包含收货管理、库存管理和报关管理。在SAP中维护海关编码和SAP编码的对照关系。报关编制报关单时，可以根据交货单中的SAP编码快速转换成海关编码，高效率完成报关流程。通过SAP系统运行到货监控报表，对供应商交货状况进行实时监控。SAP支持定期对实物的盘点，以保证账账相符、账物相符。仓库管理员在SAP查看物料的存放位置，仓位的空闲容量等信息，仓位的存放能力受体积和重量两个方面的影响。还可以在SAP记录设备保养的维护大纲、维护档案，起始日期、状态、保养纪录等信息。

4、项目成本管理平台—实现了成本精细化管理，强化了项目成本控制，开创了公司价格体系建设的新局面

在项目全成本的核算上实现了成本核算精细化的要求，设备、材料采购成本、施工成本全部核算到系统/厂房层次。在项目成本核算精细化的基础上最终实现项目成本回归概算，用概算来监控项目成本发生，及时反映项目成本状态，减少项目成本风险。找出成本控制的瓶颈，提高公司盈利分析。ERP系统中项目成本管理平台涵盖了项目管理成本、采购成本、施工成本以及间接成本，实现了项目全成本的核算。在项目成本核算精细化的基础上实现了为报价提供了格式化的历史经验数据，有利于公司报价体系建设。为移交提供了资产价值的明细数据，提高了业主满意度。

5、财务管理支持平台—实现了核算流程的标准化，并将各个应用系统进行整合，提高了系统的集成度

1）预算管理：通过多种预算工具的应用，满足了工程和非工程两种不同预算控制的要求，明晰了责任部门。通过预算报表可以快速准确的检查预算耗用情况，便于分析和改进。

2）资产管理：财务可直接通过资产主数据追溯其相关历史记录，如采购订单、收货、发票校验等，实现资产的全寿期管理，规范了资产业务处理模式。

3）资金管理：帮助公司了解各项目的资金供求状况，通过资金头寸和流动性预测，提供了未来资金需求和运用的数据支持，及时调拨资金。同时与UPM集成的资金计划申报大大提高了计划申报的及时性和准确性。

通过SAP BI财务管理平台可以及时展现公司的财务状况（例如：收入总额、净现金流等）。打破信息“孤岛”，财务人员可以更方便的监控企业各项经济指标。

6、工程数据支持平台—构建了标准化的核电工程WBS结构，统一项目管理平台，实现跨地区多项目的信息与经验共享,提高资源利用效率

使用SAP物料主数据统一平台构建了标准化的核电工程WBS结构和统一的设备材料数据库，通过数据积累，能够在新项目建设中快速复制、推广利用，为公司推进标准化、系列化批量建设核电工程打下坚实基础。通过物料数据统一编码管理实现了物资的库存管理、改变了以往物资库存数量与库存金额脱节的现象。通过建立标准的CPR1000的WBS结构，所有项目进度管理业务、采购管理业务、库存管理业务、项目成本管理业务、甚至项目管理人员的费用报销业务都必须围绕WBS在进行。

四、结束语

    综上所述， ERP理念推广使广核供应链管理管理进入了全新的信息化时代。建立起了标准化、规范化的公司运作和核电项目管理流程，构建了人、财、物高度集成的信息化平台，大大提升了公司信息化水平，有利于核电项目标准化、集约化、批量化建设；建立了贯穿EPCS四大业务中心集进度、资金、成本、物资多方位业务数据项目管理平台，实现跨地区的多个项目的信息与经验共享，提高资源利用效率；建立了以项目和部门双维度以WBS元素为单位的工程实体和人力成本精细化管理体系，实现了财务和业务的结合，强化了财务风险管控，提供了准确的数据和监控手段；为管理层提供及时、准确、真实的信息，为领导的决策提供坚实的基础。广核在工程建设国际化上又向国际一流的AE公司跨出了坚实的一步。